○清里町教育委員会文書編纂保存規程

昭和63年3月4日

教委規程第2号

(目的)

第1条 この規程は、処理の完結した文書(以下「文書」という。)の編纂及び保存に関し必要な事項を定めるものとする。

(編纂)

第2条 文書は、別表に定める文書編纂分類表にしたがい、次の各号に定めるところにより編纂するものとする。

(1) 文書は、法令の根拠若しくは業務の分野別に、あるいは会計年度別、暦年別に編纂する。

(2) 文書は、年月日順に編纂し、目次(別記第1号様式)を付さなければならない。但し、別表に定める第2類、第3類及び第4類の文書については、省略することができる。

(3) 文書中、数年にわたるものは第1号の規定にかかわらず、完結した年に編纂するものとする。

(4) 図面等で文書とともに編纂できないものは箱又は袋等に保管しその表面に年度、名称及び保存年限等を記載しなければならない。

(5) 分類が多岐にわたる文書は、その主な分類に編纂しその写しを各関係文書に編纂するものとする。

(6) 前号の規定により、写を編纂した場合その写しの欄外に原本の所在を記載するものとする。

(例規の整理)

第3条 「例規」表示がある通達、その他将来の事務処理の基準となる文書は、例規綴として編纂し常に内容を明確にしておかなければならない。

(保存)

第4条 主管グループにおいて、文書の編纂を了したときは、遅滞なく定められた場所に保存しなければならない。

(閲覧又は借用)

第5条 文書を閲覧又は借用する場合、主管課長の許可をうけなければならない。

2 閲覧又は借用した文書は、庁外持ち出し及び転貸してはならない。

3 閲覧又は借用した文書は、抜取、補足、若しくは訂正等をしてはならない。

(部外者の閲覧等)

第6条 部外者の申請により、文書の閲覧又は謄写をする場合は、教育長の許可をうけなければならない。

(廃棄)

第7条 保存年限を経過した文書は、廃棄文書目録(別記第2号様式)により、教育長の決裁を受けて廃棄しなければならない。

2 廃棄文書は、焼却、切断等により他に内容が漏れないようにしなければならない。

(書庫の整理)

第8条 書庫は常に清潔に整頓しておかなければならない。

2 書庫での火気使用は厳禁する。

附 則

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(平成2年教委規程第2号)

この規程は、平成2年4月1日から施行する。

附 則(平成20年教委規程第1号)

この規程は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成23年教委規程第1号)

この規程は、公布の日から施行し、平成23年8月24日から適用する。

附 則(平成27年教委規程第1号)

(施行期日)

1 この規則は、公布の日から施行し、平成27年4月1日から適用する。

(経過措置)

2 この規程の施行の際現に地方教育行政の組織及び運営に関する法律の一部を改正する法律(平成26年法律第76号)附則第2条第1項の規定により教育長がなお従前の例により在職する場合においては、この規程による改正後の清里町教育委員会文書編纂保存規程別表の規定は適用せず、改正前の清里町教育委員会文書編纂保存規程別表の規定は、なおその効力を有する。

別表

文書編纂分類表

区分

第1類(永久保存)

第2類(10年保存)

第3類(5年保存)

第4類(2年保存)

学校教育グループ

・ 総務関係例規

・ 教育委員会委員に関する書類

・ 教育委員会議決書

・ 教育委員会議事録

・ 規則、規程の制定改廃に関する書類

・ 公立文教施設整備国庫負担金(補助金)に関する書類

・ 各種委員等の任免に関する書類

・ 各種委員等の辞令簿

・ 職員の人事に関する書類

・ 職員の辞令簿

・ 教育長事務引継書

・ 備品台帳

・ 学校教育関係例規

・ 学校沿革関係書類

・ 学校、職員人事関係書類

・ 奨学生原簿

・ 公立文教施設整備関係

・ 教職員住宅使用料徴収簿

・ 職員の給与に関する書類

・ 奨学資金関係書類

・ 要保護、準要保護関係書類

・ 幼稚園関係書類

・ へき地校指定関係書類

・ 学校教材関係書類

・ 道広報

・ 教育委員会議に関する書類

・ 教育長会議に関する書類

・ 職員の研修及び福利厚生に関する書類

・ 各種統計調査書類

・ 請願、陳情、要望等の書類

・ 各種補助金等に関する書類

・ 学校経営関係書類

・ 学級編成関係書類

・ 学校、職員給与関係書類

・ 学校職員服務関係書類

・ 教科用図書関係書類

・ 就学関係書類

・ 町補助金等関係書類

・ 学校職員健康診断関係書類

・ 児童、生徒健康診断関係書類

・ 遠距離通学関係書類

・ 学校教育振興会関係書類

・ 図書受付簿

・ 親展文書配付簿

・ 郵便発送関係書類

・ 各種届出関係書類

・ 雑件

・ 学校職員研修関係書類

・ 校長会、教頭会関係書類

・ 学校職員旅費関係書類

・ 日本体育学校健康センター関係書類

・ 雑件

社会教育グループ

・ 社会教育関係例規

・ 清里町文化賞関係書類

・ 清里町文化賞受賞者台帳

・ 各種委員任免関係書類

・ 社会教育施設設置関係書類

・ 福祉センター設置関係書類

・ 備品台帳

・ 文化財の調査、保護、収集管理関係

・ 図書台帳

・ 社会体育関係例規

・ 体育施設関係書類

・ 社会教育委員関係書類

・ 各種調査研究関係書類

・ 各種補助事業関係書類

・ 青年等海外派遣研修事業資金借用者原簿

・ 青年等海外派遣研修事業資金貸付関係書類

・ 各種計画策定関係書類

・ 青年等海外派遣研修事業関係書類

・ スポーツ振興審議会関係書類

・ スポーツ推進委員関係書類

・ 国庫補助金関係書類

・ 各種団体補助関係書類

・ 各種委員出席簿

・ 社会教育施設設備の整備関係書類

・ 社会教育関係書類

・ 青年等海外派遣研修事業資金貸付金償還金調定及び徴収簿

・ 青年等海外派遣研修事業資金貸付金支出命令簿

・ 傷害見舞金交付関係書類

・ 文化センター管理関係書類

・ ユネスコ活動関係書類

・ 各種施設使用許可関係書類

・ 各種使用料調定及び徴収簿

・ 徴収金引継関係書類

・ 芸術、文化関係書類

・ 関係機関活動関係書類

・ 幼少年教育関係書類

・ 青年教育関係書類

・ 成人教育関係書類

・ 家庭教育関係書類

・ 婦人教育関係書類

・ 高齢者教育関係書類

・ 視聴覚教育関係書類

・ 各種情報教育相談関係書類

・ 各種団体補助金交付関係書類

・ 図書購入整備関係書類

・ 社会体育施設維持管理関係書類

・ 社会体育関係書類

・ 社会体育民間指導者関係書類

・ 図書受付簿

・ 各種命令簿

・ 広報紙編集発行関係書類

・ 各種日誌

・ 各種使用伺簿

・ 各種備品貸出簿

・ 各種届出関係書類

・ 雑件

清里町教育委員会文書編纂保存規程

昭和63年3月4日 教育委員会規程第2号

(平成27年4月21日施行)

体系情報
第7編 教  育/第1章 教育委員会
沿革情報
昭和63年3月4日 教育委員会規程第2号
平成2年3月28日 教育委員会規程第2号
平成20年3月27日 教育委員会規程第1号
平成23年10月3日 教育委員会規程第1号
平成27年4月21日 教育委員会規程第1号