○清里町文書編纂保存規程

昭和61年8月11日

規程第3号

清里町文書編纂保存規程(昭和49年規程第2号)の全部を次のように改める。

(目的)

第1条 この規程は、処理の完結した文書(以下「文書」という。)の編纂及び保存に関し必要な事項を定めるものとする。

(編纂)

第2条 文書は別表に定める分類にしたがい、次の各号に定めるところにより編纂するものとする。

(1) 文書は、法令の根拠若しくは、業務の分野別に会計年度別、あるいは暦年別に編纂する。

(2) 文書は、年月日順に編纂し、目次(別記第1号様式)を付さなければならない。但し、別表に定める第2類、第3類及び第4類の文書については、省略することができる。

(3) 文書中、数年にわたるものは、第1号の規定にかかわらず、完結した年に編纂するものとする。

(4) 図面等で、文書とともに編纂できないものは、箱又は袋等に年度、名称及び保存年限等を記載しなければならない。

(5) 分類が多岐にわたる文書は、その主な分類に編纂し、その写を各関係文書に編纂するものとする。

(6) 前号の規定により、写を編纂した場合、その写の欄外に原本の所在を記載するものとする。

(例規の整理)

第3条 「例規」の表示がある通達、その他、将来の事務処理の基準となる文書は、例規綴として編纂し、常に内容を明確にしておかなければならない。

(保存)

第4条 主管グループにおいて、文書の編纂を了したときは、遅滞なく定められた場所に保存しなければならない。

(閲覧又は借用)

第5条 文書を閲覧又は借用する場合、主管課長の許可を受けなければならない。

2 閲覧又は借用した文書は、場外持ち出し及び転貸してはならない。

3 閲覧又は借用した文書は、抜取り、補足、若しくは訂正等をしてはならない。

(部外者の閲覧等)

第6条 部外者の申請により、文書の閲覧又は謄写をする場合は、副町長の許可をうけなければならない。

(廃棄)

第7条 保存年限を経過した文書は、廃棄文書目録(別記第2号様式)により、副町長の決裁を受けて廃棄しなければならない。

2 廃棄文書は、焼却、切断等により、他に内容が漏れないようにしなければならない。

(書庫の管理)

第8条 書庫は、総務課が管理する。

2 書庫は、主管グループにおいて常に清潔に整頓しなければならない。

3 書庫での火気使用は厳禁する。

附 則

この規程は、公布の日から施行する。

附 則(昭和63年規程第2号)

この規定は、公布の日から施行する。

附 則(平成14年規程第1号)

この規程は、平成14年4月1日から施行する。

附 則(平成19年規程第1号)

この規程は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成20年規程第3号)

この規程は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成28年規程第2号)

この規程は、清里町課設置条例(平成28年条例第2号)の施行の日(平成28年4月1日)から施行する。

別表

文書編纂種別及び保存年限表

分類

第1類(永久保存)

第2類(10年保存)

第3類(5年保存)

第4類(2年保存)

総務グループ

・総務関係例規

・条例、規則、規程、告示、令達、その他例規類の原議及び関係書類

・議会関係書類

・顕彰、褒章、表彰関係書類

・各種式典関係書類

・分村及び町村界並びに字名称変更関係書類

・各種委員辞令簿

・各種委員人事関係書類

・事務引継書

・各種契約、協定書類

・社寺、宗教、法人関係書類

・清里町例規集配付台帳

・職員の身分、進退、賞罰関係書類

・職員の人事関係書類

・職員の辞令簿

・職員の履歴書

・職員の共済組合関係書類

・職員の退職手当組合関係書類

・職員住宅使用料徴収簿

・職員団体関係書類

・金券交付簿

・町村会及び各種機関団体関係書類

・渉外関係書類

・職員の給与関係書類(含む各種手当届)

・職員の研修、福利厚生関係書類

・公務災害関係書類

・社会保険、労働保険関係書類

・図書受付簿

・親展文書配付簿

・各種使用伺簿

・自衛官関係書類

・郵便発送関係書類

・総務雑件

・官報、道公報

・各種届出関係書類

・出勤簿

・時間外勤務命令簿

・職員厚生雑件

管財グループ

・管財関係例規

・財産台帳

・財産取得処分関係書類

・財産登記書類

・土地建物貸付契約書

・備品台帳

・防災関係例規

・防災計画関係書類

・地籍調査関係例規

・地籍調査事業(一筆地調査測量面積測定)関係書類

・地籍調査成果認証関係書類

・地籍図原図

・地籍簿

・土地整理原図

・斜里郡上斜里村字地番変更調書

・災害対策関係書類

・公共施設状況調査関係書類

・委託業務関係書類

・町立公園の整備管理関係書類

・物品の取得処分関係書類

・物品購入金関係書類

・自動車取得税関係書類

・自動車重量税贈与税関係書類

・地籍調査地区推進委員関係書類

・警備業務日誌

・管財雑件

・防災雑件

・地籍雑件

地域振興グループ

・基金関係書類

・寄付台帳

・各種貸付金台帳

・総合計画書

・過疎地域振興計画書

・広域市町村生活圏計画書

・統計例規

・各種統計結果表

・統計調査員関係書類

・山村振興計画書

・土地開発公社関係書類

・広報「きよさと」(保存用)

・町勢要覧(保存用)

・財政関係例規

・地方交付税関係書類

・起債台帳

・財政状況調査関係書類

・予算関係書類

・決算関係書類

・町民憲章制定関係書類

・交通安全対策例規

・町立公園関係書類

・総合計画策定関係書類

・過疎地域振興計画関係書類

・広域市町村生活圏計画策定関係書類

・総合計画ローリング関係書類

・過疎地域振興計画ローリング関係書類

・陳情、請願関係書類

・国勢調査関係書類

・農林業センサス関係書類

・辺地対策関係書類

・起債関係書類

・基金関係書類

・北海道負担金関係書類

・自治会関係書類

・交通安全指導員関係書類

・消費者モニター委嘱関係書類

・青少年問題協議会委員関係書類

・行政相談員関係書類

・道政モニター推進関係書類

・広域市町村生活圏計画ローリング関係書類

・過疎バス、行政バス関係書類

・管内総合開発期成会関係書類

・企業誘致工場設置奨励関係書類

・エネルギー対策関係書類

・地場資源試験開発関係書類

・農業基本調査関係書類

・学校基本調査関係書類

・工業統計調査関係書類

・商業統計関係書類

・事業所統計関係書類

・毎月勤労統計関係書類

・住宅統計関係書類

・労働力調査関係書類

・広報

・収入命令関係書類(税外含む)

・歳入歳出外関係書類

・一時借入金関係書類

・支出命令関係書類

・町民からの陳情、請願要望関係書類

・町民対話懇談会関係書類

・交通安全対策関係書類

・交通災害共済関係書類

・新生活運動関係書類

・貯蓄推進関係書類

・消費生活関係書類

・街路灯関係書類

・防犯関係書類

・青少年問題協議会関係書類

・行政相談関係書類

・町民憲章関係書類

・北方領土及び北方圏行政関係書類

・交通災害共済関係書類

・広聴関係書類

・企画振興雑件

・統計雑件

・広報発行原稿資料

・町政一般の周知関係書類

・広報雑件

・財政雑件

・住民活動雑件

・交通安全指導者管理関係書類

・道政モニター関係書類

・広聴雑件

まちづくりグループ

・観光関係例規

・観光開発関係書類

・自然環境保全関係書類

・商工労働関係例規

・観光補助事業関係書類

・町立公園の整備管理関係書類

・観光施設の整備管理関係書類

・各補助事業関係書類

・商工労働補助事業関係書類

・観光関係書類

・自然公園関係書類

・観光団体関係書類

・中小企業融資関係書類

・商工振興委員会関係書類

・各種団体関係書類

・職業労働関係書類

・消費経済関係書類

・食糧管理関係書類

・観光雑件

・商工労働雑件

・計量関係書類

町民生活グループ

・医療保険関係例規

・国保及び老人医療並びに各種医療統計関係書類

・国保特別会計及び老人保健特別会計予算並びに決算関係書類

・環境衛生例規

・墓地及び火葬場関係書類

・重要な契約に関する書類

・環境衛生施設に関する書類

・公害関係例規

・危険動物飼育関係例規

・浄化槽関係例規

・浄化槽台帳

・国民年金関係例規

・国民年金保険料納付組織表彰関係書類

・国民年金統計資料

・敬老年金支給台帳

・印鑑簿

・既決犯罪通知書類

・埋火葬認許証

・外国人登録関係例規

・町営住宅管理台帳

・国保運営協議会関係書類

・国道補助金等関係書類

・国道補助金関係書類

・町営住宅入居退居関係書類

・国保及び老人保健並びに各種医療支出関係書類

・国保及び老人保健被保険者異動関係書類

・各種医療報酬明細書

・国保被保険者台帳

・老人保健被保険者台帳

・汚物清掃及びじん芥処理関係書類

・狂犬病予防及び畜犬登録関係書類

・食品衛生関係書類

・そ族昆虫駆除関係書類

・衛生関係団体関係書類

・鉄道用地土地賃貸契約関係書類

・公衆浴場関係書類

・国民年金事務費交付関係書類

・国民年金印紙検認報告書

・敬老年金関係書類

・国民年金印紙売捌収入命令簿

・敬老年金証書交付簿

・国民年金関係書類

・火葬場使用料徴収簿

・印鑑、身分証明手数料徴収簿

・印鑑届及び委任状

・相続税法58条通知書関係書類

・外国人登録関係書類

・人口動態調査票送付簿

・住民登録謄抄本その他証明書手数料徴収簿

・国保及び老人保健雑件

・環境衛生雑件

・清掃センター雑件

・北海道危険動物飼養関係書類

・浄化槽関係書類

・公害に関する雑件

・国民年金雑件

・人口動態雑件

・戸籍謄抄本請求書

・住民登録関係受理送付簿

・住民登録各種届書

税務・収納グループ

・税務関係例規

・土地、家屋台帳

・土地、家屋異動関係書類

・固定資産評価関係書類

・税務統計関係書類

・納税関係例規

・納税貯蓄組合設立関係書類

・決算関係書類(税関係令)

・各種課税台帳

・減免関係書類

・差押調書

・不能欠損関係書類

・各種徴収簿

・軽自動車標識交付簿

・税務関係会議書類

・納税貯蓄組合関係書類

・各種奨励金交付原簿

・徴収金引継関係書類

・収入命令関係書類

・税務雑件

・納税雑件

保健グループ

・保健衛生関係例規

・保健事業統計書類

・保健衛生施設に関する書類

・重要な契約に関する書類

・国道補助金関係書類

・住民健康管理台帳

・保健事業に関する書類

・妊産婦及び乳幼児保健関係書類

・健康調査票

・母子管理票

・分娩記録簿

・各種検診関係書類

・保健衛生雑件

・保健師業務日誌

・母子健康センター業務日誌

・運転業務日誌

福祉介護グループ

・社会関係例規

・遺族等援護関係書類

・各種委員任免関係書類

・恩給請求関係書類

・保護世帯台帳

・障害者母子寡婦台帳

・社会福祉台帳

・福祉関係例規

・社会福祉関係者表彰関係書類

・引揚者関係書類

・世帯更生資金貸付関係書類

・行旅病人及び死亡人関係書類

・心身障害者扶養共済関係書類

・社会福祉施設入所関係書類

・老人居室整備資金貸付関係書類

・社会福祉法人関係書類

・民生児童委員関係書類

・生活保護関係書類

・各種団体関係書類

・身体障害者関係書類

・母子身障害精薄福祉関係書類

・老人福祉関係書類

・老人福祉対策関係書類

・調停委員関係書類

・司法保護委員関係書類

・人権擁護委員関係書類

・社会福祉雑件

保育・子育てグループ


・母子福祉資金貸付関係書類

・保育所関係書類

・母子遺児寡婦資金関係書類

・児童福祉関係書類

・児童手当関係書類

・児童扶養手当関係書類

・特別児童扶養手当関係書類

・保育所雑件

建設管理グループ

・建設管理関係例規

・道路台帳

・橋梁台帳

・災害台帳

・道路の認定変更関係書類

・道路潰地求積図

・道路用地登記関係書類

・土木関係例規

・建築関係例規

・車両関係例規

・水道例規

・水道特別会計予算及び決算関係書類

・水道施設許可認可関係書類

・財産台帳

・基金台帳

・水道施設関係書類

・下水道関係例規

・契約その他権利義務に関する文書で重要なもの

・許可、認可に関する文書で重要なもの

・重要な工事(補助事業議決に付すべき契約等)に関する設計書

・水道補助工事執行関係書類

・各種徴収簿

・水道月報、年間関係書類

・水利権、道路占用関係書類

・重要な工事に関する設計書

・道路占用河川占用関係書類

・砂利採取(河川敷地含む)関係書類

・建設証所管建設事業費等実績調査関係書類

・重要な工事以外に関する設計書

・給水施設関係書類

・水道工事施行関係書類

・現金引継関係書類

・水質検査関係書類

・国有林野、鉄道用地土地賃貸契約関係書類

・給水工事指定業者承認申請書関係書類

・下水道設置計画関係書類

・管理雑件

・土木雑件

・建築雑件

・車両及び機械類の維持管理関係

・維持雑件

・メーター検針台帳

・水道業務日誌

・給水申込関係書類

・下水道雑件

産業振興グループ

・農政関係例規

・農業振興計画

・気象観測関係書類

・畜産関係例規

・酪農近代化計画

・農地開発関係例規

・林政関係例規

・分収林関係書類

・保安林指定関係書類

・各種補助事業関係書類

・各種金融関係書類

・農業災害対策関係書類

・各種補助事業関係書類

・各種金融関係書類

・国営土地基盤整備事業関係書類

・道営土地基盤整備事業関係書類

・開拓財産処理関係書類

・町有林管理経営関係書類

・治山事業関係書類

・農業団体関係書類

・農業振興地域整備事業関係書類

・国土利用計画関係書類

・農事研修所関係書類

・農村青少年育成、農村生活改善関係書類

・地域休養施設関係書類

・家畜予防衛生関係書類

・牧野管理運営関係書類

・畜産団体関係書類

・林業振興関係書類

・林業団体関係書類

・森林防火関係書類

・保安林関係書類

・自然保護関係書類

・内水面、鉱業権、砂利採取(河川以外)関係書類

・各種会議関係書類

・農政雑件

・各種金融関係書類

・畜産雑件

・農地開発雑件

・林政雑件

出納室

・出納関係例規

・決算書類

・現金出納簿

・道税払込領収書

・収入証憑

・支出証憑

・各種預金通帳

・物品出納関係書類

・出納雑件

焼酎醸造所

・備品台帳

・特別会計予算並びに決算関係書類

・焼酎工場施設関係書類

・焼酎醸造関係例規

・酒類製造免許の証

・公害関係書類

・酒税事務書類

・原料受入使用関係書類

・製造の受入移出関係書類

・鑑評会等関係書類

・販売数量関係書類

・物品購入関係書類

・契約書関係書類

・醸造委員会関係書類

・焼酎会計収入支出関係書類

・販売促進関係書類+

・広告宣伝関係書類

・焼酎事務雑件

・醸造事務雑件

・販売促進事務雑件

清里町文書編纂保存規程

昭和61年8月11日 規程第3号

(平成28年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 町  長/第3節 文書・公印
沿革情報
昭和61年8月11日 規程第3号
昭和63年8月8日 規程第2号
平成14年3月25日 規程第1号
平成19年3月15日 規程第1号
平成20年3月27日 規程第3号
平成28年3月31日 規程第2号