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郵便による申請

郵便請求のご案内

窓口に来ることができない方は郵送で申請することができます。

下記の項目にご留意の上、申請書に必要事項を記入して送付してください。

なお、往復の配達日数と役場での処理日数が必要ですので、余裕を持って申請してください。

 

郵送するもの

 1.申請書

  任意の様式(便箋等に必要事項を記入したもの)でもよろしいです。 

 2.本人確認書類

  運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、健康保険証などの写しを同封してください。

  裏面に住所の記載がある場合は、裏面の写しも同封してください。

 3.手数料

  郵便局の定額小為替をご利用ください。 切手や収入印紙での支払いはできません。

  なお、戸籍の場合は、請求内容によっては複数にまたがること(出生から死亡までなど)がありますので多めに同封してください。

 4.返信用封筒と切手

  送付先の住所、氏名を記入し、返信用切手を貼って封書に同封してください。通数が多い場合や除籍、改製原戸籍を請求するときは切手を多めに同封くださるようお願いします。

 [速達]での返信の場合は280円加算となります。

 なお、戸籍関係の書類の返送先は、申請者の住民登録地のみとなります。

 5.その他

  申請者と必要な方との関係が、清里町の戸籍で確認できない場合は関係がわかる資料(戸籍謄本等)の写しを同封してください。原本の場合は確認後返送します。

 

申請先

〒099-4492

北海道斜里郡清里町羽衣町13番地

清里町役場 町民課 町民生活グループ 戸籍年金担当

※こちらに郵送請求の参考用紙があります。PDFファイル

※委任状様式PDFファイル

 

 

郵送による転出証明書の申請方法

窓口に来ることができない方は郵送で申請することができます。

郵送するもの

1.申請書

任意の様式(便箋等に必要事項を記入したもの)でもよろしいです。

2.本人確認書類

運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、健康保険証などの写しを同封してください。

3.返信用封筒

申請者の住所と氏名を記入し、切手を貼って下さい。

 

申請書記載内容

申請書には次の項目を必ず記入して下さい。

・申請者の住所・氏名・押印・電話番号

・現在(住民登録をしているところ)の住所および世帯主

・転出日(転出予定日)

・新しい住所および世帯主

・転出する方の氏名および生年月日

 

申請先

〒099-4492

北海道斜里郡清里町羽衣町13番地

清里町役場 町民課 町民生活グループ 戸籍年金担当

※こちらに郵送による転出証明書の参考用紙があります。PDFファイル

お問い合わせ先

清里町役場町民課町民生活グループ
〒099-4492 北海道斜里郡清里町羽衣町13番地
電話:0152-25-2157 FAX:0152-25-3571

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